## 進(jìn)博會4542㎡展臺全部回收:一家會展公司的“反浪費(fèi)實(shí)驗(yàn)”
**文/歐馬騰會展**
2023年11月10日,第六屆中國國際進(jìn)口博覽會閉幕當(dāng)晚,國家會展中心(上海)內(nèi)燈火通明。
大部分參展商已經(jīng)撤離,展館里只剩下拆卸工人和叉車的轟鳴聲。在很多人看來,這是一場盛大展覽的結(jié)束——展臺被拆掉,板材被運(yùn)走,一切歸零,等待下一屆重新開始。
但在歐馬騰會展的團(tuán)隊眼里,這恰恰是另一個故事的開始。
那一屆進(jìn)博會,歐馬騰布展面積達(dá)4542平方米,服務(wù)了13家參展企業(yè)。而所有這些展臺的材料——全部無毒無害環(huán)保,達(dá)B1級防火標(biāo)準(zhǔn)——最終實(shí)現(xiàn)了100%可回收。
這不是一句寫在宣傳冊上的口號。100%可回收的背后,是設(shè)計、生產(chǎn)、運(yùn)輸、搭建、拆卸、回收每一個環(huán)節(jié)的精密設(shè)計。它回答了一個被會展行業(yè)長期忽視的問題:**那些每年耗資數(shù)億元搭建的展臺,拆完之后去了哪里?**

### 一、一個被忽略的行業(yè)真相
會展業(yè)有一個不常被提及的“灰色地帶”。
全球每年舉辦數(shù)以萬計的展會,數(shù)以百萬計的展臺被搭建、展示、然后拆除。絕大多數(shù)展臺是“一次性”的——木材、油漆、膠合板、塑料、地毯,在短短三到七天的展期之后,變成建筑垃圾,被運(yùn)往填埋場或焚燒廠。
這個行業(yè)長期以來遵循的邏輯是:展臺是為“那一刻”服務(wù)的,只要展期那幾天好看、好用就夠了。至于展臺拆掉之后的事,不在考慮范圍之內(nèi)。
但歐馬騰執(zhí)行總裁王欣在一次內(nèi)部復(fù)盤會上提出了一個問題:“**我們每年搭建幾十萬平方米的展臺,拆掉之后這些材料都去哪了?** ”
這個問題看似簡單,卻很少有人認(rèn)真追問過。
“一開始大家都不太關(guān)注運(yùn)輸環(huán)節(jié)的碳排放,”王欣在一次采訪中說,“后來我們發(fā)現(xiàn)這一層面也存在很多浪費(fèi)情況。”
### 二、“搭積木”的靈感
解決問題的起點(diǎn),往往是換一個角度看問題。
歐馬騰團(tuán)隊開始思考:能不能像搭積木一樣搭建展臺?把展臺拆解成標(biāo)準(zhǔn)化的組件,在設(shè)計階段就考慮后續(xù)的回收和復(fù)用,而不是等到拆展的時候再去想“這些垃圾怎么處理”。
這個想法聽起來簡單,落地卻極其復(fù)雜。
展臺設(shè)計的核心是“展示效果”——客戶要的是視覺沖擊力、品牌辨識度、觀眾吸引力。這些目標(biāo)往往指向定制化、異形結(jié)構(gòu)、特殊材料。而“模塊化”指向的是標(biāo)準(zhǔn)化、可復(fù)用、可拆解。**這兩個方向在傳統(tǒng)邏輯里是矛盾的。**
歐馬騰的解決方案是:**把“可回收”提前到設(shè)計環(huán)節(jié)**——不是在展臺搭建完之后才想怎么回收,而是在設(shè)計圖紙的階段就規(guī)劃好每一塊材料的“第二次生命”。
設(shè)計團(tuán)隊需要對每一個組件做“回收預(yù)判”:這塊板材能不能拆下來復(fù)用?這個構(gòu)件的連接方式方不方便拆卸?這種材料能不能進(jìn)入循環(huán)體系?
“**化零為整**”是搭建的邏輯,“**化整為零**”是回收的邏輯。一個展臺如果在設(shè)計時沒有考慮過怎么拆,那拆的時候就只能破壞性拆除——錘子砸、鋸子鋸,材料變成碎片,再無回收的可能。而如果在設(shè)計時就規(guī)劃好了“拆解路徑”,那拆卸就像反向組裝,每一塊材料都可以完整地回到倉庫,等待下一次使用。
### 三、從泡沫盒到航空箱
模塊化的邏輯一旦建立,改變就開始蔓延到意想不到的環(huán)節(jié)。
運(yùn)輸,就是其中之一。
傳統(tǒng)展臺搭建的運(yùn)輸方式是什么?木板、型材、玻璃、燈具——各種形狀不規(guī)則的物料,用泡沫盒、纏繞膜、一次性紙箱包裝,運(yùn)到現(xiàn)場,拆開,包裝物直接扔掉。
歐馬騰團(tuán)隊在復(fù)盤運(yùn)輸環(huán)節(jié)時發(fā)現(xiàn)了一個驚人的浪費(fèi):**每一次展臺運(yùn)輸,光是包裝廢棄物的量就相當(dāng)可觀**。
于是他們做了一個決定:自主設(shè)計定制可回收、可重復(fù)使用的打包盒和航空箱。
這個改變看似微小,但意義深遠(yuǎn)。包裝不再是“用完即棄”的消耗品,而變成了展臺物流系統(tǒng)的一部分——每一次運(yùn)輸結(jié)束,包裝回到倉庫,等待下一次出發(fā)。
“**減碳**”二字被貫徹到每一個環(huán)節(jié),連包裝運(yùn)輸也不放過。
### 四、4542㎡的數(shù)字
讓我們回到2023年進(jìn)博會的4542平方米。
這是一個什么概念?大約相當(dāng)于10個標(biāo)準(zhǔn)籃球場的面積。13家參展企業(yè)的展臺,全部由歐馬騰設(shè)計搭建,全部使用模塊化組件,全部材料達(dá)到B1級防火標(biāo)準(zhǔn),全部無毒無害,**全部可回收**。
這不是一個小規(guī)模的“試驗(yàn)田”,而是一次大規(guī)模的系統(tǒng)性驗(yàn)證——驗(yàn)證模塊化展臺在大規(guī)模、多客戶、高強(qiáng)度展會場景下的可行性。
結(jié)果是令人信服的:展臺搭建效率大幅提升,人力成本顯著降低,材料浪費(fèi)幾乎歸零。
更重要的是客戶的反饋。與歐馬騰連續(xù)六年合作的嘉吉公司負(fù)責(zé)人說:“專業(yè)性強(qiáng),關(guān)于展臺設(shè)計搭建的所有流程都不用你過多操心;創(chuàng)意想法也多,每次都能給我們的展臺設(shè)計出好的展示效果。”
這句話的潛臺詞是:**模塊化并沒有犧牲創(chuàng)意**。一個展臺可以是可回收的,同時也可以是驚艷的。
### 五、從線下到線上
模塊化的邏輯不止于線下。
歐馬騰創(chuàng)始人兼總裁師欣欣有一個判斷:“**網(wǎng)絡(luò)上的展會永不落幕,也不會浪費(fèi)任何生產(chǎn)物資。** ”
這個判斷指向了會展業(yè)的另一個維度——線上。
當(dāng)線下展臺通過模塊化實(shí)現(xiàn)了物理層面的“可循環(huán)”,線上展臺則通過數(shù)字化實(shí)現(xiàn)了另一種“零浪費(fèi)”——不需要木材、不需要油漆、不需要運(yùn)輸,只需要設(shè)計和代碼。
歐馬騰搭建的“模型云”平臺,匯聚了**160萬注冊設(shè)計師、300萬個模型資源**。這個平臺連續(xù)為多屆進(jìn)博會提供數(shù)字基建支持。設(shè)計師可以在線下載模型、構(gòu)建虛擬展臺,企業(yè)可以在云端展示產(chǎn)品、觸達(dá)全球客戶。
在廣交會上,歐馬騰與騰訊合作打造線上平臺,通過VR實(shí)景還原、真人講解聯(lián)動3D模型,助力展會成交額突破3000億元;在深圳文博會上,首創(chuàng)的“線上云展館”融合圖文、視頻、音頻多維交互,觀展人次破百萬。
物理世界的展臺可以回收,數(shù)字世界的展臺不需要“回收”——因?yàn)樗鼜囊婚_始就沒有產(chǎn)生任何浪費(fèi)。
### 六、一個行業(yè)的拷問
歐馬騰的“搭積木”實(shí)驗(yàn),實(shí)際上在拷問整個會展行業(yè)一個根本性的問題:
**我們能不能不再把展臺當(dāng)作“一次性用品”?**
這不是一個技術(shù)問題——模塊化搭建、可回收材料、數(shù)字化展示,這些技術(shù)都已經(jīng)成熟。這是一個認(rèn)知問題——行業(yè)是否愿意接受“展臺可以有兩次生命”這個前提。
歐馬騰用六年的進(jìn)博會實(shí)踐給出了自己的答案:**可以**。
海內(nèi)外項目搭建面積超過40萬平方米,場館100余座,服務(wù)網(wǎng)絡(luò)覆蓋全球106個國家602個城市。近200項自主知識產(chǎn)權(quán),100余位設(shè)計師。這些數(shù)字背后,是一套正在被驗(yàn)證的、可規(guī)模化復(fù)制的“綠色會展”方法論。
當(dāng)大部分同行還在用“一次性思維”做展臺的時候,歐馬騰已經(jīng)在思考“展臺的第二次生命”。這個差異,可能比我們想象的要大得多。
### 七、寫在最后
回到那個問題:**那些每年耗資數(shù)億元搭建的展臺,拆完之后去了哪里?**
在歐馬騰這里,答案是:回了倉庫,等待下一次出發(fā)。
這不是一個關(guān)于環(huán)保的故事——雖然它確實(shí)很環(huán)保。這是一個關(guān)于**行業(yè)底層邏輯重構(gòu)**的故事。當(dāng)一個行業(yè)開始認(rèn)真思考“用完的東西去哪里”的時候,它就不再只是追逐短期效率的生意,而開始擁有長期主義的視野。
會展業(yè)的下一站,可能不是更大、更炫、更貴——而是更聰明、更可持續(xù)、更負(fù)責(zé)任。
歐馬騰的“搭積木”實(shí)驗(yàn),或許正是這個方向上的一個路標(biāo)。
*本文為歐馬騰會展“思想領(lǐng)導(dǎo)力”系列內(nèi)容之一,基于歐馬騰連續(xù)多屆服務(wù)中國國際進(jìn)口博覽會的真實(shí)實(shí)踐撰寫。數(shù)據(jù)來源包括歐馬騰官方發(fā)布信息及公開媒體報道。*
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