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北京作為中國(guó)的文化信息中心，址近幾年會(huì)展業(yè)迅猛的發(fā)展，帶動(dòng)著周邊的經(jīng)濟(jì)提升的也不是一個(gè)檔位，展覽公司如雨后春筍，遍地都是。一個(gè)人就能是一個(gè)公司的說(shuō)法并不夸張，所以就出現(xiàn)了價(jià)位低，質(zhì)量次的現(xiàn)象，設(shè)計(jì)水平逐漸下降，給參展商和服務(wù)商都帶來(lái)了一定的影響，有些參展商一味的壓價(jià)，有能力的公司不愿做，只好找那些沒(méi)

行業(yè)展會(huì)云集了眾多的產(chǎn)品和商家，要讓自己的企業(yè)與產(chǎn)品在同行中脫穎而出，讓客戶牢記，最重要的就是要突出“異”。 客戶溝通—因人而異企業(yè)參展的一個(gè)重要目的，就是通過(guò)展會(huì)直接與客戶進(jìn)行面對(duì)面的交流。但即使是專(zhuān)業(yè)展會(huì)，前來(lái)參展的客少”所涵蓋的范圍也相當(dāng)廣泛:有技術(shù)人員，有采購(gòu)人員，還有負(fù)責(zé)收集市

16%的規(guī)則 要把你的時(shí)間和精力都用在刀刃上，因?yàn)橹挥?6%的參觀者會(huì)對(duì)展覽會(huì)上單一產(chǎn)況。的服務(wù)感興趣，以此確定成本效率和潛在的銷(xiāo)售帶頭人數(shù)目。 制訂可衡的目標(biāo) 獲得一定數(shù)量的銷(xiāo)售帶頭人，簽訂一定金額的銷(xiāo)售合同，向新聞界送有關(guān)新產(chǎn)況。和服務(wù)的報(bào)道，用新的或更新過(guò)的產(chǎn)品

一)統(tǒng)計(jì)分析 會(huì)展評(píng)估中的統(tǒng)計(jì)分析是將所收集到的數(shù)據(jù)資料統(tǒng)計(jì)0理成系統(tǒng)化的、條理清晰的材料，根據(jù)所選定的評(píng)估方案的標(biāo)準(zhǔn)評(píng)分，并分析存在的問(wèn)題及其原因。通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析，容易得到如潛在顧客數(shù)、簽訂合同金額等指標(biāo)，但是要得到市場(chǎng)狀況、趨勢(shì)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況則還需要結(jié)合其他手段來(lái)分析。在統(tǒng)計(jì)過(guò)程中，要

參展商不僅需要全面考慮各項(xiàng)支出，還應(yīng)該學(xué)會(huì)控制預(yù)算。下面介紹一些控制預(yù)算、降低成本的方法。 1.盡早行動(dòng)。盡早預(yù)訂公司的展臺(tái)，盡早設(shè)計(jì)、運(yùn)輸和搭建展臺(tái)，盡早預(yù)訂客房和餐飲。盡早行動(dòng)可以幫助節(jié)省費(fèi)用。 2.合并運(yùn)輸。如果公司有多個(gè)部門(mén)有外地展覽事宜，可以將所有部門(mén)的會(huì)展設(shè)備清單

由于會(huì)展的類(lèi)型和層次不同，其辦展主體參差不齊，預(yù)算的內(nèi)容、范圍和支出總額有犬壤之別。如奧運(yùn)會(huì)、世博會(huì)的主辦者是一個(gè)國(guó)家，需要舉國(guó)參與，投資以億計(jì);而一個(gè)產(chǎn)品推介會(huì)的主辦者只是單個(gè)企業(yè)，花費(fèi)可以不足萬(wàn)元。基于會(huì)展的復(fù)雜性，只能針對(duì)各類(lèi)會(huì)展的共性，即舉辦不同類(lèi)型會(huì)展所共同關(guān)注的項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算分析。

1.標(biāo)題 展覽策劃方案的標(biāo)題通常由兩部分組成:策劃的對(duì)象名稱(chēng)和文種。如“國(guó)際鐘表展廣告招商方案”，展覽對(duì)象策劃名稱(chēng)是“國(guó)際鐘表展廣告招商”，文種是“方案”，屬專(zhuān)項(xiàng)策劃方案。 2.文頭 在標(biāo)題的卜方依次排列這些內(nèi)容:策劃案的名稱(chēng)、策劃者的姓名、策劃案完成的日期、策劃

在展會(huì)期間，為了活躍現(xiàn)場(chǎng)氣氛、更好地吸引企業(yè)參展和觀眾參觀，辦展機(jī)構(gòu)往往會(huì)結(jié)合展會(huì)的需要，舉辦一些與展會(huì)有一定關(guān)聯(lián)的表演、比賽，如果這些活動(dòng)策劃得好，可以提高展會(huì)的效果。 1.表演 表演是一項(xiàng)觀賞性比較強(qiáng)的公眾性活動(dòng)，它吸引的觀眾一般較多，現(xiàn)場(chǎng)氣氛也比較熱烈。表演可以是參展企

1.豐富展會(huì)信息 從本質(zhì)上來(lái)說(shuō)，會(huì)展是為信息交流而進(jìn)行的傳播活動(dòng)。會(huì)展的最人特點(diǎn)在于信息的“集中”。從“會(huì)”的角度講，會(huì)議的每一個(gè)參加者，既是本人信息的傳播者，又是他人信息的接收者;從“展”的角度來(lái)說(shuō)，展覽是以展館場(chǎng)所為媒介進(jìn)行社會(huì)信 息系統(tǒng)的運(yùn)行;從目標(biāo)受眾的角度來(lái)說(shuō)，觀眾

1.物流的概念 美國(guó)物流管理協(xié)會(huì)(CLM)對(duì)物流作了精要的概括:物流是為了滿足消費(fèi)者需求而進(jìn)行的對(duì)原材料、中間庫(kù)存、最終產(chǎn)品及相關(guān)信息從起始地到消費(fèi)地的有效流動(dòng)與存儲(chǔ)的計(jì)劃、實(shí)施與控制過(guò)程. 在我國(guó)于2001年8月1日起正式實(shí)施的，由國(guó)家質(zhì)最技術(shù)監(jiān)督局發(fā)布的《中華人民共和國(guó)國(guó)

1.關(guān)于項(xiàng)目 所謂項(xiàng)目，是指一項(xiàng)獨(dú)特的主題性工作，即遵照某種規(guī)范及應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)去導(dǎo)入或生產(chǎn)某種新產(chǎn)品或新服務(wù)。這種工作應(yīng)在限定的時(shí)間、成本費(fèi)用、人力資源等各項(xiàng)參數(shù)的預(yù)算內(nèi)完成。 根據(jù)不同的標(biāo)準(zhǔn)，項(xiàng)目可以有不同的分類(lèi)。如按項(xiàng)目的結(jié)果分類(lèi)可以將項(xiàng)目分為產(chǎn)品和服務(wù)兩類(lèi);按行業(yè)分類(lèi)可以將

展廳策劃過(guò)程1是一個(gè)綜合而又復(fù)雜的過(guò)程,并不是簡(jiǎn)單的等價(jià)交換。它是為賣(mài)家和買(mǎi)家提供一定的環(huán)境和場(chǎng)所，促使交易達(dá)成的過(guò)程。評(píng)價(jià)一場(chǎng)展廳的策劃，是要涉及到眾多行業(yè)和部門(mén)的，因此我們?cè)诓邉澱箯d的時(shí)候要充分考慮到各方面的因素，為未來(lái)國(guó)際性展廳策劃奠定基礎(chǔ)。 展廳策劃首先要進(jìn)行的是前期準(zhǔn)備，

新聞宣傳費(fèi)用一般較低，因?yàn)橥ǔＧ闆r下新聞采訪與報(bào)道是免費(fèi)的，同時(shí)新聞報(bào)道的可信性較高，效果不錯(cuò)。新聞宣傳必須在展會(huì)之前、期間和之后連續(xù)進(jìn)行。 展會(huì)組辦方一般都在展會(huì)期間設(shè)有專(zhuān)門(mén)的新聞宣傳部門(mén)，該部門(mén)的工作人員應(yīng)該具有良好的媒體背景，熟悉新聞宣傳的手段與一般規(guī)律，并能夠與專(zhuān)業(yè)新聞人員有效溝

伴隨展覽業(yè)的長(zhǎng)足發(fā)展，展會(huì)的宣傳與推廣工作日益受到重視，宣傳推廣工作的目的性也日益清晰。 一、提升展會(huì)的知名度 展會(huì)知名度分為四個(gè)層次:第一，無(wú)知名度，即展會(huì)的目標(biāo)參展商和觀眾根本就不知道該展會(huì)及其品牌;第二，提示知名度，就是經(jīng)過(guò)提示后，被問(wèn)者會(huì)記起某個(gè)展會(huì)及其品牌;第三，未

一般而言，展覽不統(tǒng)一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會(huì)議通常統(tǒng)一安排餐飲，對(duì)統(tǒng)一安排餐飲的事先策劃也屬于會(huì)議策劃的一部分。 餐飲安排通常有兩種形式一一自助餐或者圍桌餐。類(lèi)別有中式、西式及清真系列。 統(tǒng)一安排餐飲的會(huì)議，對(duì)于成本的控制非常重要，自助餐一般可以發(fā)餐券控制(很

如果是小型商務(wù)會(huì)議，簽到相對(duì)簡(jiǎn)單，僅僅是名錄登記，但如果是大型會(huì)議或者展覽，那么簽到就是一項(xiàng)復(fù)雜的工作。所以，提前的會(huì)議策劃是必不可少的，通常情況下，會(huì)議的簽到與住宿安排連在一起。 大型會(huì)議如果想要簽到過(guò)程不出現(xiàn)混亂，必要的流程及準(zhǔn)備是必須的一一回執(zhí)統(tǒng)計(jì)表、簽到表格、引導(dǎo)及協(xié)助人員、住宿

不管什么樣的會(huì)議或者展覽，主辦者當(dāng)然希望適宜的對(duì)象(客戶)參加。作為主辦者，邀請(qǐng)的方式非常重要。通常情況下，邀請(qǐng)包括信息發(fā)布、回執(zhí)處理、確認(rèn)通知等3個(gè)程序。 1.信息發(fā)布一一從媒體上分有印刷品(包括邀請(qǐng)信函、組織文件、會(huì)議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息

一.成立展銷(xiāo)會(huì)策劃工作小組 人員:事務(wù) 策劃主管:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通整個(gè)小組各策劃人員的工作，并全權(quán)負(fù)責(zé)策劃方案的制定和修訂 策劃人員:負(fù)責(zé)編擬會(huì)展項(xiàng)目計(jì)劃 文案撰寫(xiě)人員:負(fù)責(zé)撰寫(xiě)各類(lèi)會(huì)展文案，包括會(huì)展常用文書(shū)、會(huì)展社交文書(shū)、會(huì)展推介文書(shū)、會(huì)展合同等.

1.對(duì)企業(yè)進(jìn)行有針對(duì)性的市場(chǎng)調(diào)研收集有關(guān)本項(xiàng)目的各種資料，包括文字、圖片以及錄像等活動(dòng)資料。對(duì)收集的資料分類(lèi)編排，結(jié)集歸檔。 2.制定詳細(xì)完整的會(huì)展策劃方案。確定會(huì)展的目標(biāo)市場(chǎng)、會(huì)展的規(guī)模、展品的選擇，評(píng)估觀眾數(shù)量的多少和展覽面積的大小，展臺(tái)搭建與其他參展費(fèi)用預(yù)算。 3.實(shí)施

會(huì)展策劃師又名會(huì)展策劃管理師，會(huì)展是會(huì)議、展覽、節(jié)事活動(dòng)等集體性活動(dòng)的總稱(chēng)，是指在一定的地域空間由多個(gè)人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化、信息交流活動(dòng)。它包括各種類(lèi)型的會(huì)議、展覽展銷(xiāo)活動(dòng)、體育競(jìng)技活動(dòng)、各種節(jié)事活動(dòng)等，如廣交會(huì)、中國(guó)會(huì)展業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會(huì)、奧運(yùn)會(huì)、南寧國(guó)際民